Immagina una giornata normale in amministrazione: entra un incasso sul conto, ma nella causale non c'è tutto quello che serve per capire subito chi ha pagato e cosa. A quel punto si apre il solito giro di controlli: banca da una parte, gestionale dall'altra, fatture in Excel, email da cercare e colleghi da sentire per ricostruire il quadro. Intanto passano minuti, a volte ore. E finché non hai trovato il collegamento giusto, non sai con certezza se la fattura è stata saldata, se manca qualcosa o se bisogna sollecitare il cliente.
Come ti aiuta davvero
Meno caos tra banca e fatture, più controllo ogni giorno.
TuttoPagato mette insieme movimenti, fatture e pagamenti in un solo posto. Così capisci subito cosa torna, cosa manca e dove conviene intervenire prima.
Il problema
Quando arriva un pagamento, capire a quale fattura appartiene può richiedere troppo tempo.
Il punto non è solo vedere che un incasso è arrivato. Il lavoro vero è capire se quell'importo chiude una fattura, se ne copre solo una parte, se riguarda più documenti o se manca ancora qualcosa.
La soluzione
Metti tutto in ordine in un solo posto.
Invece di cercare informazioni in più strumenti, trovi tutto insieme e capisci subito cosa fare.
Parti da fatture e movimenti conto: il sistema ti aiuta a collegarli più velocemente.
Quando qualcosa non torna, lo vedi subito e intervieni senza perdere ore.
Come funziona
Dal disordine iniziale a una situazione chiara.
1. Raccogli tutto
Movimenti e documenti entrano nello stesso posto. Così eviti copia e incolla e parti da dati più ordinati.
2. Collega quello che torna
Collega fatture e pagamenti. Quello che non torna resta subito in evidenza.
3. Trova le associazioni probabili
Anche quando i dati non sono perfetti, ti aiuta a trovare più in fretta la fattura giusta.
4. Chiudi il flusso con un piano chiaro
Sai subito cosa è risolto e quale azione fare adesso.
Come opera ogni giorno
Ogni giorno meno tempo perso su controlli e verifiche.
Ti aiuta a lavorare più veloce, con meno errori e con una situazione sempre chiara su incassi e fatture.
Compatibile con il tuo modo di lavorare
Non devi cambiare gestionale per migliorare la riconciliazione.
Hai già strumenti, abitudini e procedure. TuttoPagato non ti chiede di rifare tutto: ti aiuta a lavorare meglio su incassi, fatture, scadenze e solleciti.
In pratica: meno tempo perso tra fogli, email e controlli ripetuti, meno errori e meno ritardi negli incassi.
Adozione semplice
Come si parte senza stravolgere l'amministrazione.
1. Partiamo dal processo attuale
Parti da come lavori oggi, senza dover cambiare tutto in una volta.
2. Colleghiamo i dati utili
Unisci in un solo posto dati di fatture e banca, così non devi rincorrerli in più strumenti.
3. Miglioriamo dove perdi tempo
Riduci prima i controlli più ripetitivi: fatture pagate, scadenze aperte e clienti da sollecitare.
4. Coinvolgi le persone giuste
Chi lavora sugli incassi vede subito cosa fare, senza passaggi inutili e senza doppio lavoro.
Import e collegamenti
Puoi iniziare subito, senza blocchi.
Parti con i file che hai già e, quando vuoi, attivi più automazione. Così inizi a vedere risultati senza aspettare mesi.
Risultati pratici
Ti aiuta a incassare prima, sbagliare meno e perdere meno tempo.
Vista chiara su fatture e pagamenti
Vedi subito cosa è pagato, cosa è aperto e cosa richiede attenzione.
Meno ritardi nei pagamenti
Tieni sotto controllo anche i pagamenti fornitori, evitando dimenticanze e urgenze last minute.
Aggiornamenti automatici
Ricevi riepiloghi periodici per capire subito dove intervenire.
Link di pagamento
Aiuti i clienti a pagare più facilmente e riduci i tempi di incasso.
Solleciti più efficaci
Invii solleciti in modo ordinato, evitando dimenticanze e perdite di tempo.
Supporto intelligente
Ti aiuta a capire prima le priorità, così il team lavora meglio ogni giorno.
Disponibilità funzionalità
Massima chiarezza su quello che puoi usare oggi.
Disponibile ora
- Controllo incassi e stato fatture in un solo posto.
- Riconciliazione fatture attive e passive.
- Solleciti più ordinati, dopo controllo dello stato reale.
- Lavoro condiviso per più utenti con ruoli diversi.
In arrivo
- Pagamenti fornitori direttamente dalla piattaforma.
- Report automatici settimanali personalizzabili.
- Link di pagamento cliente e funzioni automatiche più avanzate.
- Assistente AI con operatività più estesa.
AI pratica
Ti aiuta a decidere più in fretta, senza perdere il controllo.
L'AI ti segnala prima le situazioni più urgenti. Tu e il tuo team decidete sempre l'ultima parola.
Prima di partire
Tre pagine utili per capire subito se fa per te.
Per chi è
Scopri se il prodotto è adatto al tuo ufficio amministrativo e ai tuoi volumi.
Vai alla paginaIntegrazioni e dati
Da dove importi fatture e movimenti, in modo semplice e senza cambiare gestionale.
Vai alla paginaSicurezza e GDPR
Come trattiamo i dati, dove vengono salvati e come lavoriamo in linea con il GDPR.
Vai alla paginaProssimo passo
Ti aiutiamo a capire dove puoi ridurre errori, tempo perso e ritardi negli incassi.
Partiamo dal tuo flusso attuale e ti diamo indicazioni operative, senza cambi di gestionale.
Cosa ricevi nel primo contatto
- Una verifica pratica del tuo processo attuale.
- Le priorità su cui intervenire prima.
- Un percorso di partenza semplice e realistico.