Risposte su riconciliazione fatture, incassi e solleciti.

Quanto dura la fase iniziale di avvio?

In media pochi giorni. Parti in modo semplice e inizi subito a togliere attività ripetitive.

TuttoPagato sostituisce il controllo umano?

No. Semplifica i passaggi ripetitivi e segnala i problemi. Le decisioni importanti restano alle persone.

Possiamo coinvolgere più utenti?

Sì. Più persone possono lavorare insieme senza confusione e senza passarsi file avanti e indietro.

Serve preparazione tecnica per il contatto iniziale?

No. Basta descrivere il processo attuale e i principali problemi. La sessione è guidata e orientata al lavoro reale.

Come tenete il lavoro sotto controllo?

Ti fa vedere subito cosa è a posto e cosa no, così il team sa sempre dove intervenire.

Posso partire senza cambiare tutto il processo?

Sì. Puoi iniziare dai punti in cui perdi più tempo e allargare il lavoro passo dopo passo.

Come capisco se una fattura è stata pagata?

Ti mostra in modo chiaro cosa risulta pagato, cosa è ancora aperto e cosa va controllato, così eviti controlli lunghi fatti a mano.

Come importo le fatture?

Puoi importarle dal tuo gestionale o caricarle da file in pochi passaggi, anche in blocco con ZIP.

Da quali gestionali?

È pensato per lavorare con il gestionale che usi già, senza obbligarti a cambiare modo di lavorare.

Con quali banche?

Copre la maggior parte delle banche italiane. Se vuoi, puoi iniziare subito anche caricando i movimenti conto.

Serve Open Banking?

No. Puoi partire anche senza: carichi i movimenti e inizi a lavorare subito. Se vuoi più automazione, lo attivi dopo.

Posso caricare Excel/CSV/XML?

Sì. Puoi caricare file CSV e XML. Se usi Excel, basta esportarlo in CSV prima del caricamento.

Gestisce FatturaPA?

Sì. Puoi gestire anche le fatture elettroniche e le relative ricevute.

Gestisce Ri.Ba.?

Sì. Ti aiuta a tenere sotto controllo incassi e scadenze anche con Ri.Ba.

Può sostituire Excel nel controllo incassi?

Sì, quando Excel inizia a farti perdere tempo. Riduce copia-incolla, controlli ripetuti ed errori.

Devo cambiare gestionale?

No. Continui a usare il gestionale che hai già.

TuttoPagato si integra con i software che uso già?

Sì. Si affianca ai software che usi già, per aiutarti a lavorare più veloce e con meno errori.

Aiuta con fatture scadute e solleciti?

Sì. Ti fa vedere prima cosa è davvero da sollecitare, così eviti solleciti sbagliati e accorci i tempi di incasso.

Quanto è invasivo l'avvio?

Poco invasivo: parti da quello che fai già oggi e migliori i passaggi che ti fanno perdere più tempo.

Quanto tempo serve per partire?

Di solito pochi giorni per partire e vedere i primi benefici su controllo incassi e riduzione errori.

Dove vengono salvati i dati?

I dati vengono salvati su server europei.

È sicuro e in linea con il GDPR?

Sì. Sicurezza e privacy sono trattate con attenzione, e la gestione dei dati è impostata in linea con il GDPR.

Che ruolo ha l'intelligenza artificiale?

Ti aiuta a capire più in fretta dove intervenire prima, ma la decisione finale resta sempre tua.

Funziona anche con dati non perfetti?

Sì. È pensato per casi reali, anche quando i dati non sono perfetti.

Gestisce anche fatture fornitori e pagamenti passivi?

Sì. Controlli anche le fatture fornitori, così sai subito cosa è pagato e cosa manca.

Posso ricevere report settimanali automatici?

Sì. Ricevi aggiornamenti periodici con la situazione incassi, scadenze e priorità.

Sono previsti link di pagamento per i clienti?

Sì. Aiutano i clienti a pagare prima e riducono i passaggi manuali.

Posso impostare solleciti automatici?

Sì. Puoi decidere quando inviarli e con quale testo, in base al tuo modo di lavorare.

L'assistente AI può fare operazioni per l'utente?

Ti supporta nelle attività quotidiane e, quando attivo, può aiutarti anche a velocizzare alcune operazioni.